Los Archivos Personales

ENTRE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS: LOS TRANSGRESORES ARCHIVOS PERSONALES

María del Rosario Díaz Rodríguez

Los archivos buscan conservar los “documentos acumulados de manera natural” tal y como se recibieron, siendo ejemplares únicos e irremplazables.

La biblioteca es el lugar en donde se almacena y deposita la información, sin importar el soporte en el que se encuentre, sean libros, revistas, CD’s, audio, vídeos, entre otros, además tiene varios ejemplares del mismo ejemplar.

Entre estas dos unidades de información se encuentran los archivos personales, que causan confusión sobre la naturaleza de su documentación, dirigida realmente a procesos propios de una biblioteca.

Archivos / Bibliotecas

Los archivos se crearon en la antigüedad casi al mismo tiempo que las bibliotecas, teniendo funciones y procedimientos muy parecidos. Durante la edad media eran los mojes quienes realizaban las labores bibliotecarias y archivísticas a su vez.

Hasta 1898, que es publicado el Manual para Clasificación y Descripción de los archivos de Muller, Feith y Fruin, adoptándose como la regla básica a utilizar en la profesión archivística durante la Feria Internacional de Bruselas en 1910.

La Archivística se consolida como ciencia en el s.XX en los que adquiere métodos de trabajo puramente archivísticos.

Con el paso a la modernidad se ve nuevamente la interrelación de ella con las tareas bibliotecológicas, siendo una unidad de información que brinda servicios de información.

Tres preceptos de la archivística:

•   Documentos seriados.
•   Fondos como conjunto orgánico de documentos.
•  Principio de procedencia.

Manuscritos VS documento de archivo

Se considera a los manuscritos como algo escrito a mano, papel o libro escrito a mano o documento que contenga caracteres escritos a mano.

El documento proviene del s.XX, Schellenberg (1961) lo define como el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información.

Contienen todo tipo de datos e información producida por una persona o institución que se almacena en un formato o soporte. Siendo únicos e irreemplazables.

Fondo / colección

“El fondo es un conjunto de documentos agrupados por alguna razón a partir de un criterio de selección y conservados en un lugar físico”.

Fondo de archivo: “conjunto de documentos de cualquier naturaleza reunidos automática y orgánicamente por una persona física o moral o una institución en el ejercicio de sus actividades o de sus funciones”

Fondo documental: “documentos pertenecientes a una institución tal como archivo, biblioteca etc.”

Cruz Mundet diferencia a los fondos de archivo como documentos que vienen de la actividad de una persona o institución, conservándolos, y a la colección como la agrupación de documentos creados a partir del conocimiento humano y almacenado para su difusión.

"Biblioteca de la SUNARP. Contiene manuscritos de la época colonial y republicana del Perú."

Fondo: conjunto de documentos de diferentes tipos creados por una institución con origen y procedencia común.

"Biblioteca de la SUNARP. Contiene manuscritos de la época colonial y republicana del Perú."

Colección: agrupamiento de documentos de diversa índole y procedencia reunidos por características comunes.

El Archivo personal    

Presenta documentos y hasta a veces objetos, acumulados a lo largo de la vida de una 

persona,siendo estos testimonios o evidencias,capaz de reconstruir el contexto social e histórico del creador.

Por su carácter poco ortodoxo al interiorizar en el pensamiento y razón de acciones pertenecientes a la esfera privada de las personas es que se dice que se opone  a la concepción de la denominada Archivística Clásica; sin embargo,su valor informativo puede contribuir a la generación de conocimientos.

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